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公告通知
 
关于明确在疫情防控期间开展“不见面开标”交易活动有关事项的通知
时间:2020/4/1 10:46:54 作者:admin 阅读 2669 次

仙公管办〔20203

关于明确在疫情防控期间开展“不见面开标”交易活动有关事项的通知

各有关单位:

为贯彻落实县委县政府两手硬、两战赢的工作要求,满足企业复工复产需求,有效保障疫情期间安全、有序、平稳开展公共资源现场交易,根据台公管办20202号文件要求,结合我县实际,现将有关事项通知如下:

、严密组织实施不见面开标

疫情期间,所有公共资源交易项目采用以下程序实施:

(一)项目申请。招标人在招标文件(补充文件)备案的同时,将交易项目基本情况和急需招投标的原因报行政监督部门,并填写《关于要求在疫情防控期间开展急需项目招投标活动的函》(附件一),向县交易中心提出预约申请,交易中心收到申请后,合理统筹安排具体项目的开评标时间和场地预订,保障项目有序、及时完成交易。

(二)交易文件编制。招标人(招标代理)须按照《疫情防控期间不见面开标项目指导案例(一)、(二)》(附件二)编制交易(补充)文件,并在交易文件中载明本次交易采用不见面开标方式,明确不见面开标钉钉群号、开标程序等与不见面开标相关的事项,确保对所有投标人公平公正。采用电子方式交易的项目,交易文件不得要求投标人(供应商)到现场递交,不得设置现场演示、答辩陈述等环节。

(三)投标。未注册的投标人应提前在仙居县公共资源交易中心网http://www.xjztb.cn)进行交易主体注册(无需现场审核),按照招标文件的规定编制并提交投标文件。原则上一律采取电子投标,投标人需提前办理CA证书,且CA证书必须与仙居县公共资源交易平台中各自公司绑定,否则无法上传、解密投标文件。办理地址为http://www.tseal.cn/tcloud/xjxggzy。客服电话:400-0878-198。电子投标文件必须通过宁波杰瑞开发的“电子投标文件制作工具”制作,宁波杰瑞技术支持:18067100830,服务QQ505746666特殊情况、特殊项目,确需提交纸质投标文件的,要求做到投标文件即交即走。投标人应预留充足时间(一般在投标截止前1小时)提前到达交易中心,进行体温检测、台州健康码和身份证核验,配合做好健康信息登记工作。投标人应及时将投标文件交予招标人(招标代理),并立即离场。疫情地区投标人的投标文件应在非疫情地区打印制作并邮寄。

(四)评标专家抽取。按照省发改委《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间工程建设项目招投标工作的紧急通知》的要求,疫情防控期间,应台州市范围内选择相应专家。工程建设项目招标人可将经监管部门备案的《评标专家抽取单》报至交易中心办公室。办公室接到申请后,在监督部门的监督下开展专家抽取工作。如监督部门工作人员不能到场的,中心工作人员须电话征得监督部门同意后方可提供专家抽取服务。抽取结果等开标当天监督部门、招标人、交易中心三方工作人员同时在场时备案打印并签字。

(五)不见面开标。投标人可在仙居县公共资源交易中心网站首页“今日标讯”中查看项目开标的相关信息。要观看视屏直播的,可提前注册钉钉账号,在开标当天按照招标文件的要求加入钉钉群参与开标直播,并在开标期间保持通讯顺畅。

招标人(招标代理)要提前一天填写《招标人(代理)参与开评标活动人员名单表》(附件三)将参加交易活动的人员情况上报,原则上每个项目招标(采购)人、监督人各限派1名,招标代理机构不得超过3名参加现场交易活动。

为保证音视频的清晰度和全面性,要求招标人(招标代理)携带高清摄像机记录开标全过程。招标代理须提前熟悉钉钉直播的操作方式,建立钉钉直播群,开展开标直播工作。

二、自觉做好交易现场防疫工作

进入交易场所的人员必须携带身份证、佩戴口罩,积极配合进行体温测量、查验健康码健康信息登记,自觉遵守交易场所相关人员管理规定,入场后人员保持1米安全距离,不随意走动,不扎堆聚集,即办即走。

三、其他事项

(一)政府采购项目按照《浙江省财政厅关于新冠肺炎疫情防控期间开展政府采购活动补充事项的通知》执行。

(二)后期因政策变化,需对本通知内容进行调整时,县公管办和交易中心将及时在门户网站发布最新信息,敬请关注。

附件:1.《关于要求在疫情防控期间开展急需项目招投标活动的函》

2.《疫情防控期间网上投标不见面开标项目指导案例(一)、(二)》

3.《招标人(代理)参与开评标活动人员名单表》

仙居县公共资源交易管理办公室    

仙居县公共资源交易中心

                    

                   2020318

附件1

关于要求在疫情防控期间开展   急需项目

招投标活动的函

县公共资源交易中心:

          项目,预算     万元,招标人      ,行业主管部门     。该项目属省市规定的疫情防控期间可开通招投标“绿色通道”的       急需项目(涉及保障城市运行急需、疫情防控急需、涉及重要国计民生以及企业生产经营急需的项目),具备电子招投标条件、不需要投标企业人员到交易现场,并承诺按要求落实招投标疫情防控应急措施,现申请在疫情防控期间开展该项目招投标活动。

     

招标单位主要负责人签字(盖章):        

行政主管部门意见(盖章):        

2020年      

附件2

疫情防控期间不见面开标项目指导案例(一)

电子招投标专用

仙居县XXXX工程招标补充文件

各潜在投标人:

为贯彻落实国家、省、市有关文件精神,在做好疫情防控工作和确保健康安全的同时,进一步创新工作方法,有序开展公共资源交易活动,保障经济平稳运行,在坚持疫情防控的基础上做好复工复产工作,XXX项目开标拟采用不见面开标形式,招标文件作如下修改:

1.取消原招标文件中要求投标人到开标现场的规定。投标文件采用网上递交电子投标文件,电子投标文件网上递交截止时间2020XXXXX分。

2.取消评标办法中项目负责人答辩环节。所有投标人的项目负责人答辩分按满分计入总分。

3.取消原招标文件中所有投标文件中原件的提交要求。请投标人确保投标文件的清晰度,以免造成不必要的失分。

4.投标人可委派一名授权委托人进入仙居县XXXX工程开标直播群观看开标视频直播。

    钉钉开标群、钉钉群号将在开标截止时间半小时前发布在仙居县公共资源交易中心网站(http://www.xjztb.cn)首页“今日标讯”中。

5.开标程序修改如下:

5.1由招标代理开启群视频直播对开标现场情况进行全程直播,开标全程录像由交易中心录制保存备查。钉钉直播视频由招标人负责保存。

5.2投标文件解密时间为  分钟,由投标人代表在网上进行解密,逾期未解密的视为投标人撤销其投标文件。

5.3有异常情况无法解密的及时联系(0576-877165520576-87716551),进行确认。

5.4由招标代理核查投标人解密投标文件的情况,并将现场宣布该项核查结果的视频同步到开标群进行公布。

5.5评标委员会根据招标文件规定的评标程序进行评审,招标代理对每个评审环节现场宣布结果的视频同步到开标群进行公布。

5.6商务标调整系数的抽取,由招标人代表现场抽取乒乓球方式,并对抽取过程的视频同步到开标群进行公布。

以上环节应在行业监管部门、交易中心工作人员、招标人代表三方同时在场时进行。

6.各投标单位授权委托人必须在开评标期间保持电话及网络畅通,招标代理人员将电话询标。投标人应通过电子邮件向招标代理提出质疑,质疑材料须电子签章后提交招标代理。(招标代理联系人:XXX,联系电话:XXX,电子邮箱:XXX

招标人:XXXX        

招标代理:XXXX

                    2020XX

疫情防控期间不见面开标项目指导案例(二)

纸质文件投标专用

仙居县XXXX工程招标补充文件

各潜在投标人:

为贯彻落实国家、省、市有关文件精神,在做好疫情防控工作和确保健康安全的同时,进一步创新工作方法,有序开展招投标活动,保障经济平稳运行,在坚持疫情防控的基础上做好复工复产工作,XXX项目开标拟采用不见面开标形式,招标文件作如下修改:

1. 投标文件采用现场递交方式,投标文件递交的截止时间为2020XXXXX分,递交地点为            

2.实行投标文件即交即走。投标人应预留充足时间(一般在投标截止前1小时)提前到达交易中心开标现场,进行体温检测、台州健康码和身份证核验,并配好做好健康信息登记工作。投标人应及时将投标文件交予招标人(招标代理),并立即离场。

3取消原招标文件中所有关于投标文件中原件的提交要求,以复印件为准。请投标人确保投标文件的清晰度,以免造成不必要的失分。

4.投标人可委派一名授权委托人进入仙居县XXXX工程开标直播群观看开标视频直播。

钉钉开标群、钉钉群号将在开标截止时间半小时前发布在仙居县公共资源交易中心网站(http://www.xjztb.cn)首页“今日标讯”中

5.开标程序修改如下:

5.1由招标代理开启群视频直播对开标现场情况进行全程直播,开标全程录像由交易中心录制保存备查。

5.2由招标代理核查投标人寄送的投标文件的情况,并将现场宣布该项核查结果的视频同步到钉钉群进行公布。

5.3由招标代理根据招标文件前附表开标顺序要求进行唱标,并将现场唱标的视频同步到钉钉群进行公布。

5.4评标委员会根据招标文件规定的评标程序对各投标人的投标文件进行评审,招标代理对每个评审环节现场宣布结果的视频同步到钉钉群进行公布。

以上环节应在行业监管部门、交易中心工作人员、招标人代表三方同时在场时进行。

6.各投标单位授权委托人必须在开评标期间保持电话及网络畅通,招标代理人员将电话询标。投标人应通过电子邮件向招标代理提出质疑,质疑材料须电子签章后提交招标代理。(招标代理联系人:XXX,联系电话:XXX,电子邮箱:XXX

附:《法人代表授权委托书》、《疫情防控承诺书》

招标人:XXXX

招标代理:XXXX

                    2020XX

法人代表授权委托书

本授权委托书声明:本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(投标人名称)姓名)(以下称授权代表),以本公司的名义参加(项目名称)投标活动,授权代表在开标过程中所签署的一切文件和所处理的与之有关的一切事务,本人均予以承认。

授权代表无权转委托。

授权代表身份证号:

授权代表联系电话:

授权代表钉钉号:

授权人(签字)         授权代表 (签字) :

日期:                   日期:         

疫情防控承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺:

一、将遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参加    (工程项目名称)的投标;

二、本公司所提供的投标文件未在疫情重点地区进行打印、封装,打印地点为      县(市、区);

三、承诺参加投标的人员及其亲属无新型冠状病毒肺炎病史,近14天无疫情重点地区(湖北等地)旅居史、境外疫情重点地区(韩国、日本、意大利、伊朗等地)旅居史或疫情重点地区人员接触史。

本公司对以上提供的相关信息的真实性负责,如因信息不实引起疫情传播和扩散,愿承担由此带来的全部法律责任。

法定代表人(签字或盖章):      人(盖章):

     

附件3

招标人(代理)参与开评标活动人员名单表

项目名称:                 

开标日期:                 

序号

姓名

单位

选择身份

联系电话

招标人

代理

1

2

3

4

5

本单位承诺参加开评标活动的人员及其亲属无新型冠状病毒肺炎病史,近14天无疫情重点地区(湖北,温州等地)旅居史、境外疫情重点地区(韩国、日本、意大利、伊朗等地)旅居史或疫情重点地区人员接触史。

(此表盖章后请在开标前一天报至县交易中心)

招标人:(盖章)            招标代理:(盖章)

  

2020    

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